Siding-laminat.ru

Сайдинг Ламинат
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пример оформления акта уничтожения основных средств – образец заполнения для скачивания

Пример оформления акта уничтожения основных средств – образец заполнения для скачивания

фото-1

Каждое предприятие располагает основными средствами, выраженными в неденежной форме. В качестве таковых могут выступать материалы, оборудование, продукция и т.д.

Все основные средства имеют определенный срок использования, по истечению которого они подлежат списанию и дальнейшему уничтожению или утилизации. Все процедуры указанного характера должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами.

Списание материальных ценностей в процессе производства продукции

Напомним, что списание материальных ценностей в ходе производства продукции или полуфабрикатов является естественным процессом, ведь невозможно изготовить изделие не потратив сырья для его производства. Речь может идти только об объемах списываемого сырья и принципах бережливого производства, но расход матценностей будет на любой производственной линии!

Характерным в данном случае станет регулярность подобного расхода сырья и материалов по отчетным периодам (ежесуточно, ежемесячно, поквартально), поэтому важно своевременно списывать материальные ценности, истраченные в процессе работы производственной части предприятия, чтобы постоянно держать актуальные данные об остатках запасов на складе на текущий момент времени (либо на отчетный). Немаловажным фактором является своевременность списания и при расчетах себестоимости продукции.

Для организации своевременного списания сырья и материалов на нужды производства бухгалтерии стоит использовать «Методические указания по бухучету материально-производственных запасов», утвержденные Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее «Методические указания»).

Основания для списания сырья и материалов на нужды производства

Сырье и материалы отпускаются в производство в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов в соответствии с пп. 92 и 99 Приказа Минфина России от 28.12.2001 N 119н, либо с с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97), либо под отчет материально ответственного лица или подразделения (пп. 96 и 98).

Читайте так же:
Металлические столбы для забора залить цементом

Списание фактически израсходованных материально-производственных запасов (МПЗ) с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта, в котором должна быть отражена следующая информация:

  • о материале (наименование МПЗ, количество, цена и сумма по каждому наименованию);
  • о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого израсходованы МПЗ;
  • о ненормативных расходах материалов (либо перерасходе, либо экономии МПЗ), их объемах и причинах возникновения;
  • иные сведения (например, количество изготовленной продукции и др).

В итоге при списании материалов в процессе производства речь идет о двух главных документах-основаниях:

  1. утвержденных нормативах / лимитах;
  2. акте на списание материалов в производство.

Первый документ необходим для контроля объема отпускаемых со склада материалов, а с помощью акта на списание можно узнать (сравнив) появился ли перерасход или экономия МПЗ. На основании акта отражаются расходы материально-производственных запасов на соответствующих счетах бухучета, а также высчитывается себестоимость продукции предприятия.

Выбытие товарно-материальных ценностей оформляется актом о списании. Его составление свидетельствуют о том, что материалы и (или) другие ценности не подлежат дальнейшей эксплуатации.

Списание ТМЦ должно проводиться в присутствии специально созданной комиссии, однако на деле такая возможность редко бывает. В особых случаях необходимо присутствие сотрудника органов санэпидемстанции.

Акт утверждается руководителем организации. Он же определяет источник за счет которого списывается товар. Это может быть себестоимость, материально ответственное лицо, прибыль и т.д.

В Акте на списание должна быть указана информация о товаре — наименование, единица измерения, количество, масса, цена, артикул, причина списания. Подписывается документ всеми сотрудниками входящими в комиссию и материально ответственным лицом. Проставляется дата и место списания.

Необходимо убедится в том, что для списания были предоставлены запрашиваемые материальные ценности. В зависимости от партии цена на одни и те же товары и материалы может отличаться на 10-20%. В случае ошибки может произойти искажение данных бухгалтерского и налогового учета.

Читайте так же:
Как увеличить жизнеспособность цементного раствора

Акт составляют в 3 экземплярах — один сдается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, а третий в документы организации.

Особенности и нюансы списания

На первый взгляд может показаться, что проведение процедуры списания ТМЦ является достаточным простым. Однако это не так. Существуют некоторые нюансы, которые необходимо учитывать. Если ценности списываются в производство, то их себестоимость списывается:

  • по реальной стоимости приобретения, если она известна для каждой конкретной единицы товара (что актуально, когда списываются единичные материалы);
  • по некой усредненной цене;
  • по той цене, по который прибыли либо первые, либо последние материалы.

Обратите внимание: важным нюансом обладает списание ТМЦ в государственных учреждениях. Если списываются предметы техники или мебели, то обязательно нужно обращать внимание на год их выпуска.

Существуют специально разработанные нормативы, в которых указан срок службы различных предметов. Необходимо это для того, чтобы в случае проверки не получить обвинение и хищении государственных товарно-материальных ценностей. Государственная комиссия проверит, действительно ли данное изделие подлежало списанию. Поэтому не стоит торопиться с утилизацией списанных предметов.

Акт списания материальных ценностей, образец которого можно скачать на сайте, не имеет особенностей при оформлении в государственных учреждениях. Законодательно не устанавливается никакой определенной формы акта. Кроме того, не прописываются в нем и методы уничтожения списанных ценностей. Проводится утилизация списанных предметов на усмотрение руководителя предприятия. Их можно выкинуть, сжечь, отдать другому учреждению.

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

  • передача подразделению;
  • порча материалов;
  • истек срок годности;
  • использование материалов для ремонта оборудования;
  • продажа;
  • изменение первоначальных характеристик.

Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.

Формирование требований-накладных и их применение для списания требует выполнения важного условия: все списанные со склада материалы должны быть израсходованы для производства в этом же месяце, то есть списание полной их стоимости на затраты является корректным. На самом деле так бывает не всегда. В таком случае передачу материалов с основного склада следует отражать как перемещение между складами, на отдельный субсчет счета 10, или как вариант, на отдельный склад по тому же субсчету, на котором он учитывается. Списывать при этом варианте материалы на затраты следует актом на списание материалов, указывая фактически использованное количество.

Читайте так же:
Как наносить цементное молочко

Вариант акта, распечатанный на бумаге, следует утвердить в учетной политике. В 1С для этого предусмотрен документ «Отчет производства за смену», посредством которого, по произведенной продукции, можно списать материалы вручную, или, если производятся стандартные изделия, заранее составить спецификацию на 1 единицу продукции. Затем, при указании количества готовой продукции, необходимое количество материала будет подсчитано автоматически. Более подробно об этом варианте работы будет рассказано в следующей статье, в которой также будут освещены такие частные случаи списания материалов, как учет спецодежды и списание в производство давальческого сырья.

Если у вас регулярно возникают вопросы по настройке программ 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью проконсультируем вас, а также подберем для вас оптимальные тарифы на сервисное обслуживание 1С, ориентируясь на ваши индивидуальные задачи.

Какие могут быть ошибки

При заполнении акта могут возникать некоторые ошибки, к наиболее распространённым относят:

Неполное указание требуемых реквизитовНесмотря на то, что специальная форма бланка отсутствует, в нём должны указываться все требуемые для процедуры реквизиты. Это касается как членов комиссии и иных лиц, так и данных о материальных ценностях, которые будут списываться
Ошибки технического характера, а также описки и опечаткиЕсли они приводят к искажению информации, необходимо будет их исправить. Проще всего либо перепечатать документ, либо зачеркнуть и исправить ошибку, указав «исправленному верить»
Неправильное указание стоимости объектов, которые подлежат списаниюОна должна определяться на день списания и использоваться должны рыночные значения, а не стоимость, имеющаяся в документации
Использование впоследствии неверных проводокБухгалтер должен проводить процедуру должным образом, используя верные счета и процессы
Отсутствие подписи всех членов комиссииАбсолютно все должны расписаться в документе, только после этого свою подпись ставит руководитель организации
Неправильное определение даты, указываемой в актеПо правилам, необходимо указать дату составления акта, а не дату проведения каких-либо мероприятий, например, создания комиссии или оценки стоимости имущества
Читайте так же:
Какая пропорция цемент м400 песок

Если акт составляется неправильно, либо не составляется вовсе, организация может иметь серьёзные проблемы с налоговой службой, которая имеет серьёзные требования к правильному учёту прибытия и убытия материалов из собственности хозяйствующих субъектов.

Видео: важные аспекты

Акт списания материальных ценностей, которые фактически пришли в негодность в результате некоторых действий, например, стихийных бедствий, износа и так далее, должен составляться с соблюдением некоторых требований, несмотря на то, что установленной формы такого документа нет.

Бумага обязательно должна содержать все требуемые реквизиты, как соответствующих сотрудников, так и объектов, подлежащих списанию.

Составляется он в двух экземплярах – один для бухгалтерии, а второй – для материально ответственного лица.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector